การทำงานในโปรเจกต์ต่างๆ เป็นเรื่องซับซ้อนเพราะมีหลายปัจจัยเกี่ยวข้อง เพราะฉะนั้น ถ้าอยากให้โปรเจกต์คืบหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ เราจึงต้องเขียนแผนของโปรเจกต์ให้ดี
ด้านล่างนี้คือ 6 ขั้นตอนเขียนแผนโปรเจกต์ให้มีประสิทธิภาพ จะมีขั้นตอนอะไรบ้าง มาเรียนรู้ไปพร้อมกันได้เลย
6 ขั้นตอนเขียนแผนโปรเจกต์ให้มีประสิทธิภาพ
1.กำหนดขอบเขตและวิธีวัดผล
ขั้นแรกของการเขียนแผนโปรเจกต์คือ การนิยามให้ชัดว่าโปรเจกต์ของเราคืออะไร ซึ่งรวมถึงวัตถุประสงค์ ปัจจัยที่กำหนดการทำงานของโปรเจกต์นี้ และเป้าหมายต่างๆ
2.ระบุผู้มีส่วนร่วมที่สำคัญ
เมื่อคุณระบุขอบเขตต่างๆ ของโปรเจกต์แล้ว ก็ถึงเวลาคิดว่าโปรเจกต์นี้ต้องเกี่ยวข้องกับใครบ้าง แล้วระบุคนสำคัญที่ต้องมีส่วนร่วมในโปรเจกต์นี้ออกมา
3.กำหนดผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรม
การนิยามวัตถุประสงค์ของโปรเจกต์นั้นค่อนข้างเป็นนามธรรม เพื่อให้แน่ใจว่าโปรเจกต์ของคุณจะไปถึงวัตถุประสงค์ได้ คุณต้องไปสู่สิ่งที่เป็นรูปธรรมจับต้องได้ นั่นคือ การลิสต์เหล่าผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมซึ่งคุณต้องทำให้เกิดขึ้นให้ได้เพื่อพูดได้เต็มปากว่าโปรเจกต์นั้น “สำเร็จ ”
4.เขียนชิ้นงานต่างๆ ที่จะนำไปสู่ผลลัพธ์นั้น
หลังจากนั้น ให้คุณไปต่อโดยแตกผลลัพธ์เหล่านั้นออกมาเป็น task ที่ลงมือทำได้จริง และสามารถกระจายงานสู่ทีมต่อได้
5.แจกจ่ายงานและกำหนดวันส่งงานของงานแต่ละชิ้น
หลังเขียนชิ้นงานที่ต้องทำครบถ้วนแล้ว ก็ถึงเวลามอบหมายงานเหล่านั้นต่อให้ทีม พร้อมเดดไลน์ส่งงานที่ทำได้จริง
6. รับ feedback และปรับแผนถ้าจำเป็น
ถ้าคุณต้องการให้แผนแข็งแรงและสมบูรณ์อย่างที่ควรเป็น คุณควรหยิบแผนนี้ไปให้ทีมช่วยดู เพื่อรับ feedback ว่าควรปรับตรงไหนได้บ้าง เพื่อให้แผนนี้ดีที่สุด
ทั้งหมดนี้คือ 6 ขั้นตอนวางแผนโปรเจกต์ให้มีประสิทธิภาพ และสำหรับใครที่อยากพัฒนาตัวเองให้ทำงานในโลกยุคใหม่ได้ดีกว่าเดิม ลองดูรายละเอียด TUXSA ป.โทออนไลน์จากมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์และ SkillLane ได้ที่นี่
อ้างอิง: trello.com
