ถ้าคุณต้องทำงานโปรเจกต์ซับซ้อนหลาย timeline จนบางทีก็สับสนตกหล่น วันนี้ TUXSA มีแผนภูมิ Gantt Chart ที่ช่วยให้เราเห็นภาพรวมงานได้ดีขึ้นมาแนะนำ
Gantt Chart คืออะไร
Gantt Chart คือแผนภูมิที่แสดงให้เห็นกำหนดการของโปรเจกต์ และงานหรือกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นตั้งแต่วันแรกจนถึงวันสุดท้ายของโปรเจกต์นี้ Gantt Chart แต่ละแท่งเป็นตัวแทนของ task 1 ชิ้น ส่วนวันที่นั้นจะเขียนไว้ในส่วนแนวนอน
ส่วนประกอบสำคัญของ Gantt Chart
- วัน-เวลา
วันที่และระยะเวลาของงานแต่ละชิ้นมักถูกแสดงเป็นวัน / สัปดาห์ / เดือน แต่ถ้าคุณอยากเขียนเป็นนาทีหรือชั่วโมงก็สามารถทำได้
- ชิ้นงาน
ในแผนภูมิแต่ละโปรเจกต์จะมีกิจกรรมหรือ task ย่อยในแต่ละช่วงเวลาไปจนโปรเจกต์เสร็จสมบูรณ์ โดยแต่ละงานนั้นจะแยกออกจากกัน
- ผู้รับผิดชอบ
ใน Gantt Chart จะมีการระบุผู้รับผิดชอบของงานแต่ละชิ้น ซึ่งสามารถมีได้มากกว่า 1 คน
Critical Path
นอกจากนั้น ในโครงสร้างของ Gantt Chart ควรที่จะมี Critical Path หรือเส้นทางที่แสดงให้เห็นกลุ่มชิ้นงานที่ถ้าเราทำไม่เสร็จจะกระทบกับวันจบโปรเจกต์โดยตรง งานใน critical path คือชิ้นงานที่จบเป็นชิ้นสุดท้ายของโปรเจกต์และชิ้นงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานชิ้นนี้
ประโยชน์ของ Gantt Chart
Gantt Chart มักถูกนำมาใช้เพื่อช่วยในการวางแผนและวางกำหนดการของโปรเจกต์ โดยมีจุดเด่นคือ ทำให้โปรเจกต์ที่ซับซ้อนและตัววัดผลของโปรเจกต์นั้นเข้าใจง่ายกว่าเดิม เพราะแผนภูมินี้ช่วยให้เราเห็นภาพของโปรเจกต์ในแต่ละขั้น รวมถึงงานที่เกี่ยวข้อง ลำดับความสำคัญ และผู้รับผิดชอบด้วย
ทั้งหมดนี้คือข้อมูลเกี่ยวกับ Gantt Chart เครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานได้ productive กว่าเดิม และสำหรับใครที่สนใจอยากพัฒนาตัวเองให้ทำงานได้ productive ในโลกการทำงานยุคใหม่ สามารถดูรายละเอียดของ TUXSA ปริญญาโทออนไลน์โดยมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์และ SkillLane ได้ที่นี่
อ้างอิง: monday.com
