ประชุมกับทีมไม่หยุด ไม่มีเวลาทำงานแล้ว! วิธีแยกแยะว่าประชุมไหนต้องมี ประชุมไหนไม่ต้องมีก็ได้!

คุณเป็นอีกคนหรือเปล่าที่แต่ละวันมีประชุมกับทีมเยอะไปหมด จนเริ่มสงสัยว่าเราต้องประชุมเยอะขนาดนี้หรือเปล่า?
วันนี้ TUXSA มีวิธีแยกแยะว่าประชุมไหนต้องมี ประชุมไหนไม่ต้องมีก็ได้มาแชร์กัน รายละเอียดเป็นยังไงบ้าง มาเรียนรู้ไปพร้อมกันได้เลย!

วิธีแยกแยะว่าประชุมไหนต้องมี ประชุมไหนไม่ต้องมีก็ได้!

5 ประชุมทีมที่ต้องมี

ประชุมเพื่อดูแลพนักงานใหม่

เมื่อคุณจ้างใครซักคนเพิ่มเข้ามาในระบบ คนคนนั้นก็มีอะไรที่ต้องเรียนรู้อีกเยอะเพื่อให้ร่วมงานกับทีมได้อย่างราบรื่น และ onboard meeting นี่เองที่เป็นจุดเหมาะสมสำหรับการเทรนด์สมาชิกคนใหม่ของทีม 

ประชุมเพื่อระดมความคิดเห็น 

ธุรกิจนั้นตั้งอยู่บนไอเดียใหม่ๆ เพราะฉะนั้นการประชุมเพื่อระดมความคิดเห็นจึงเป็นเรื่องจำเป็น โดยกุญแจของการระดมความคิดเห็นให้ success คือ ให้เราเน้นโฟกัสที่ไอเดียไม่ใช่ผลลัพธ์ 

ประชุมเพื่อเตรียมเริ่มทำโปรเจกต์ใหม่

ถ้าเรากำลังจะเริ่มโปรเจกต์หรือเริ่มทำสิ่งใหม่ เราต้องบอกให้ทีมรู้ และ kickoff team meeting คือการประชุมที่เหมาะสมจะอธิบายรายละเอียดของสิ่งใหม่ที่ทีมต้องทำ 

ประชุมเพื่อรับ feedback และทบทวนบทเรียน

เช่นเดียวกับที่การประชุมตอนจะเริ่มทำโปรเจกต์เป็นเรื่องสำคัญ การนัดประชุมเพื่อทบทวนบทเรียนหลังจบโปรเจกต์เพื่อให้ทีมได้เรียนรู้ก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน

ประชุมเกี่ยวกับงบประมาณและการเงิน

เรื่องงบประมาณและการเงินเป็นเรื่องที่ต้องมีการสื่อสารกันเยอะ นั่นคือเหตุผลที่เราจำเป็นต้องนัดประชุมทีมเรื่องการเงิน

3 ประชุมทีมที่ไม่จำเป็น

ประชุมเพื่ออัพเดต 

เพื่อให้ทีมประสบความสำเร็จ มันสำคัญที่ทุกคนจะต้องรู้ว่าทีมคนอื่นกำลังทำอะไรอยู่บ้าง อย่างไรก็ตาม เราไม่จำเป็นที่จะต้องนัดประชุมเพื่ออัพเดตความเคลื่อนไหวการทำงาน แต่สามารถอัพเดตผ่านอีเมลหรือเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันที่มีให้เลือกมากมายในยุคนี้ได้ 

ประชุมที่ไม่มี agenda 

มีหลายครั้งที่เรานัดประชุมกันโดยไม่แน่ใจว่าการประชุมนี้จะให้อะไรกับเรา ซึ่งการประชุมแบบไม่มี agenda ชัดเจนนี่เองที่ทำให้ทุกคนเสียเวลา 

ประชุมแบบเจอหน้าที่เกิดขึ้นเพราะความเคยชิน

การประชุมไม่จำเป็นต้องเป็นแบบออฟไลน์เสมอไป เราสามารถเลือกเจอกันแบบ online ซึ่งเสียเวลาและพลังงานน้อยกว่า แถมยังสามารถบันทึกการประชุมไว้ได้อีกด้วย 

และทั้งหมดนี้คือ วิธีแยกแยะว่าประชุมไหนต้องมี ประชุมไหนไม่ต้องมีก็ได้ สำหรับใครที่อยากพัฒนาตัวเองให้เก่ง ก้าวให้ทันโลกการทำงานยุคใหม่ ลองดูรายละเอียดหลักสูตรของ TUXSA ปริญญาโทโดยมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์และ SkillLane ได้ที่นี่

อ้างอิง: slack.com