ออฟฟิศของคุณเป็นอีกที่ที่มีการทำ pilot project เพื่อทดสอบไอเดียก่อนลงมือทำจริงหรือเปล่า?
วันนี้ TUXSA มีวิธีทำ pilot project ให้เวิร์กมาแชร์กัน เราควรวางแผนยังไง implement แบบไหน มาเรียนรู้ไปพร้อมกันได้เลย!
4 ขั้นตอนวางแผน pilot project
1.ระบุว่า pilot project จะครอบคลุมอะไรบ้าง
สิ่งนี้อาจดูเป็นเรื่องชัดเจนอยู่แล้ว แต่ถ้าเราต้องการวางแผนโปรเจกต์ สิ่งแรกที่เราต้องทำก็คือเรื่องนี้จริงๆ โดยเราอาจมองหาไอเดียได้จากลูกค้า พนักงานในองค์กร และคู่แข่ง
2.ตั้งเป้าหมายโปรเจกต์
ถ้าโปรเจกต์ไม่มีเป้าหมาย เราก็ไม่จำเป็นต้องทำมัน เพราะฉะนั้น ลองคิดดูว่าเป้าหมายของโปรเจกต์นี้คืออะไร เช่น การทดสอบนโยบายที่ให้พนักงาน 50% ทำงานจากบ้าน เป็นต้น
3.จัดสรรทรัพยากรและลงมือทำงานร่วมกัน
หลังจากนั้น ให้เราดูทรัพยากรที่มีและกระจายงานเพื่อจัดระเบียบกระบวนการทำ pilot project ต่อไป
4.วาง timeline
ในการวาง timeline ให้มั่นใจว่าแต่ละขั้นตอนของโปรเจกต์มี deadline ที่แน่นอน รวมถึงแต่ละงานมีบุคคลรับผิดชอบเรียบร้อย และอย่าลืมแชร์ timeline นี้ให้ทีมและ project manager ด้วย
6 best practice ในการทำ pilot project
1.วางแผน
การวางแผนเป็นหมุดหมายสำคัญของการทำ pilot project
2.ติดตามความคืบหน้า
วิธีดีที่สุดในการวัดผลประสิทธิภาพของงานคือการเช็กว่าเราทำได้ตามเป้าที่วางไว้ในแต่ละขั้นของการทำโปรเจกต์มั้ย
3.รับ feedback
เมื่อโปรเจกต์จบ ให้ถามทีมงานที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับความเสี่ยงหรือปัญหาสำคัญที่พวกเขาเจอ
4.วิเคราะห์ผลลัพธ์
Pilot project ได้รับการออกแบบมาเพื่อทดสอบความเป็นไปได้ของไอเดีย ดังนั้น การวิเคราะห์ผลลัพธ์จึงเป็นเรื่องสำคัญมาก
5.ระบุโอกาสในการปรับปรุง
หลังจากทบทวน feedback จากทีมและวิเคราะห์ผลลัพธ์แล้ว ให้ทำลิสต์ของส่วนที่เราจะทำให้ดีขึ้นได้
6.ทำรายงาน
ท้ายสุด ให้ทำรายงานและข้อเสนอแนะเพิ่มเติม โดยตอบคำถามสำคัญต่างๆ เช่น โปรเจกต์นี้ประสบความสำเร็จหรือไม่ และความเสี่ยงหลักๆ คืออะไร
ทั้งหมดนี้คือเรื่องราวของวิธีทำ pilot project ให้เวิร์ก สำหรับใครที่อยากพัฒนาตัวเองให้เก่ง ก้าวให้ทันโลกการทำงานยุคใหม่ ลองดูรายละเอียดหลักสูตรของ TUXSA ปริญญาโทโดยมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์และ SkillLane ได้ที่นี่
อ้างอิง: monday.com
