ถ้าคุณเป็นอีกคนที่ตั้งใจจด to-do list ทุกวัน แต่ไม่เคยทำได้ครบสักที วันนี้เรามีอีกเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญงานได้ แถมทำงานเสร็จตามเป้า
มารู้จัก Commitment Inventory ไปพร้อมกันเลย!
Commitment Inventory คืออะไร
Commitment Inventory คือ วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจาก Mark Forster นักเขียนด้าน productivity เจ้าของหนังสือ Get Everything Done (And Still Have Time to Play)
วิธีทำ
1.ลิสต์สิ่งที่จะทำทั้งหมด
เขียนลิสต์ของทุกอย่างที่คุณจะทำ ทั้งงานและเรื่องส่วนตัว ทั้งสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จและสิ่งที่คุณอยากทำ
2.จัดกลุ่มงาน และใส่เปอร์เซ็นต์เวลาที่จะทำงานประเภทนั้น เช่น ออกกำลังกาย 10%
รวมงานให้เป็นหมวดหมู่ และใส่เวลาที่คุณจะทำงานประเภทนั้นลงไป ลองทำเป็น pie chart ดูได้ถ้าอยากเห็นชัดขึ้น
3.ตัดงานไม่สำคัญ ดูให้แน่ใจว่าให้เวลางานทุกประเภทอย่างเหมาะสม
ตัดงานไม่สำคัญออก และ Mark Forster ชี้ว่า คุณต้องมีเวลาพอที่จะทำงานแต่ละประเภทให้ดี เพราะฉะนั้น ดูให้แน่ใจว่างานทุกหมวดได้เวลาไปอย่างเหมาะสมแล้ว
4.ทำ to-do list ตามประเภทงานเหล่านั้น
นำสิ่งที่คุณให้ความสำคัญแต่ละประเภทมาทำเป็น to-do list
5.ย่อยงานใหญ่เป็น checklist
ย่อยงานลงมาเป็น checklist ที่เล็กและเป็นขั้นเป็นตอน ซึ่งจะช่วยลดความรู้สึกไม่อยากทำลงได้
6.กำหนด deadline แล้วทำตามนั้น
การมีเส้นตาย โดยเฉพาะเส้นตายที่กระชั้นจะช่วยทำให้คุณโฟกัสที่จะทำงานจนเสร็จ เพราะฉะนั้นให้ขีดเส้นตายกับงานของคุณ แล้วลงมือทำตามนั้น
จะเห็นได้ว่า Commitment Inventory เป็นวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ทั้งเคลียร์งานไม่สำคัญออก และช่วยให้คุณโฟกัสทำงานสำคัญจนสำเร็จได้จริง นี่จึงเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือเพิ่ม productivity ที่น่าหยิบไปทดลองใช้จริงมากๆ
และสำหรับใครที่อยากทำงานได้ดีขึ้น แบบตอบโจทย์โลกยุคใหม่ด้วย ลองมาเรียนรู้วิธีรับมือโลกการทำงานในอนาคตกับ TUXSA ปริญญาโทออนไลน์ของธรมศาสตร์ได้ที่นี่
