เพิ่มพลังสมาธิให้สูงสุด! กับ 7 เทคนิคช่วยสร้าง “Deep Work” ระหว่างเรียนและทำงาน

ถ้าทำงานแล้วเหนื่อย จะหมดวันแล้วแต่ยังไม่เห็นหนทางที่งานจะเสร็จสักชิ้น เราแนะนำให้คุณลองทำ “Deep Work” หรือการทำงานที่เรามีโฟกัสสูงสุด สามารถเรียนรู้เรื่องยากและทำงานคุณภาพได้รวดเร็ว  

ทำอย่างไรถึงจะสร้าง Deep Work ให้เกิดขึ้นได้? มาเรียนรู้ไปพร้อมกันได้เลย!

อะไรคือการทำงานที่ไม่ค่อยต้องใช้ความคิด (Shallow Work)?

Shallow Work เป็นคำที่ใช้นิยามพวกงานที่สามารถทำได้ในสภาวะที่สมองไม่ต้องโฟกัสมากนัก อย่างเช่น การติดต่อประสานงาน การสื่อสารที่สามารถทำได้ง่ายกว่า

หรือแม้แต่ “งานที่เกี่ยวกับงาน” (work about work) เป็นงานที่คนทั่วไปใช้เวลากว่า 60% ของวันไปกับมัน โดยส่วนใหญ่จะเป็นงานประสาน เช่น การตอบอีเมล การประสานงานโครงการ การจัดประชุม ทำให้ส่งผลกระทบต่อการโฟกัสเนื้องานที่จำเป็น

แล้วจะทำอย่างไรให้เราสามารถเปลี่ยนมาจดจ่อทำงานแบบ Deep Work ได้?

7 วิธีสร้างพฤติกรรม Deep Work

1.เลือกวิธีทำ deep work ที่เหมาะกับเรา

เลือกวิธีทำ Deep Work ที่เหมาะกับตารางชีวิตและลักษณะงานที่คุณชอบ 

  • Rhythmic philosophy สร้างนิสัยการทำ Deep Work ด้วยการกันเวลา 1-4 ชั่วโมงของทุกวันไว้ทำสิ่งนี้
  • Journalistic philosophy เลือกทำ Deep Work ในช่วงเวลาที่เหมาะสม 
  • Monastic philosophy เน้นการตัด Shallow Work หรืองานที่ไม่ต้องใช้สมาธิเยอะออกไป
  • Bimodal philosophy กันเวลายาวๆ อย่างน้อย 1 วันไว้ทำ Deep Work

2.สร้างแบบแผนบางอย่างที่เตือนสมองว่าถึงเวลาโฟกัสแล้ว 

ผลวิจัยชี้ว่าสมองเราจะจำสิ่งที่เชื่อมโยงกันแบบมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวได้ เช่น โต๊ะที่สะอาดกับการมีสมาธิ นั่นหมายความว่าคุณสามารถสร้างแบบแผนที่ช่วยเตือนสมองว่าถึงเวลาโฟกัสแล้ว 

ถ้าอยากสร้างแบบแผนเพื่อช่วยให้เกิด Deep Work ลองถามตัวเองด้วยคำถามด้านล่างนี้ 

  • อยากทำงานจากสถานที่แบบไหน? สถานที่ต้องเงียบ และโต๊ะต้องสะอาดหรือไม่
  • คิดว่าตัวเองสามารถโฟกัสกับงานเมื่อไหร่ และเป็นเวลาเท่าไหร่? หลายคนสะดวกที่จะทำงานอย่างเต็มที่ในช่วง 90 นาทีตอนเช้า
  • ทำงานอย่างไร? ข้อนี้จะเป็นเรื่องของกฎที่ตั้งไว้ในการทำงานของตัวเอง อย่างเช่น ใช้อินเตอร์เน็ตได้ไม่เกินกี่นาที หรือจะเขียนหนังสือให้ได้กี่หน้า
  • มีอะไรที่ช่วยให้งานเสร็จได้บ้าง? อย่างเช่น ข้อมูลต่างๆ ก็ควรจัดให้เป็นระเบียบพร้อมใช้ หรืออาหารว่างสำหรับทานระหว่างการ Deep Work

3.ทำงานที่มีความสำคัญที่สุดก่อน

การจัดลำดับความสำคัญ ช่วยในการทำงานได้มาก ยิ่งเราทำงานเยอะ ก็ยิ่งทำให้งานสำเร็จช้าลง

  • โฟกัสกับงานเดียว และเลิกสนใจงานที่เหลือ 
  • ไม่รู้จะทำงานอะไรก่อน? ลองเลือกงานที่ส่งผลต่อเป้าหมายของทีมและ OKRs มากที่สุด

4.บันทึกการใช้เวลาของตัวเอง

เพื่อทบทวนว่าเราใช้เวลากับส่วนไหนมากที่สุด ทำให้สามารถบริหารเวลาได้ดีขึ้นในครั้งต่อไป

  • จดเวลาที่ใช้เพื่อหาดูว่าเราใช้เวลากับ Deep Work และ Shallow Work เท่าไหร่ เพื่อให้สามารถลดงานที่ไม่จำเป็นออกไปได้อีก
  • จดเวลาการประชุมในแต่ละวัน พร้อมกับหัวข้อในการประชุม เพื่อประเมินว่าการประชุมในแต่ละครั้งนั้นมีประสิทธิภาพมากน้อยแค่ไหน
  • วางแผนการทำงานสำหรับ 1 วัน โดยอาจจะใช้กลยุทธ์ Time Blocking หรือ Time Boxing (การแบ่งเวลาเป็นบล็อกๆ และทำงานเดียวในเวลาช่วงนั้น)

5.ลดสิ่งรบกวนทางดิจิทัล

ข้อมูลบนโลกดิจิทัลเป็นสิ่งที่ทำให้ประสิทธิภาพในการจดจ่อลดลง เพราะฉะนั้นการลดสิ่งรบกวนทางดิจิทัลจึงเป็นวิธีที่ช่วยให้การ Deep Work ได้มากขึ้น

  • ปิดการแจ้งเตือนในช่วงเวลาแห่งการโฟกัส
  • กำหนดเวลาพัก เพื่อไม่ให้จิตใจฟุ้งซ่านขณะทำงาน
  • เลือกใช้เครื่องมือในการทำงานให้น้อยแต่มีประสิทธิภาพ เพราะการใช้เครื่องมือที่เยอะเกินไป ทำให้สมองของเราไม่สามารถโฟกัสได้อย่างถูกจุด

6.มีเวลาสำหรับการพักสมองบ้าง

การพักผ่อน สำคัญพอๆ กับการทำงาน การจัดช่วงเวลาสำหรับการพักผ่อนจะช่วยป้องกันความเหนื่อยล้า และทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานดีมากขึ้น โดยเราแนะนำว่าควรกำหนดช่วงเวลาที่จะไม่ทำงานอย่างชัดเจน และหลีกเลี่ยงการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ นั่นแปลว่าคุณจะมีเวลาพักจากการคิดเรื่องงาน, ไม่ต้องเช็ก Slack, ไม่ต้องรับโทรศัพท์ หรือคิดถึงการประชุมที่กำลังจะเกิดขึ้น

7.ติดตามความคืบหน้าของตัวเอง

การตั้งเป้าหมายทีชัดเจน เป็นวิธีที่ดีในการสร้างแรงจูงใจและรักษานิสัยของการ Deep Work เอาไว้ต่อไป เนื่องจากเป้าหมายเป็นสิ่งที่สร้างมาจากความตั้งใจของตัวคนทำงาน ที่ทำให้งานสำเร็จ ไม่ใช่แรงจูงใจภายนอกอย่างคำชมหรือค่าตอบแทน

เพื่อสร้างนิสัยของ Deep Work คุณควรตั้งเป้าหมายระยะสั้นเพื่อติดตามการพัฒนาของตัวเอง เช่น ระยะเวลาที่ทำงานในแต่ละวัน และตั้งเป้าหมายที่สูงขึ้นไปอีก เช่น จากการเริ่ม Deep Work 1 ชั่วโมงต่อวันก็ขยายออกมาเป็น 4 ชั่วโมง

อ้างอิง:

https://asana.com/zh-tw/resources/what-is-deep-work 

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • คุกกี้ที่จำเป็น
    เปิดใช้งานตลอด

    ประเภทของคุกกี้มีความจำเป็นสำหรับการทำงานของเว็บไซต์ เพื่อให้คุณสามารถใช้ได้อย่างเป็นปกติ และเข้าชมเว็บไซต์ คุณไม่สามารถปิดการทำงานของคุกกี้นี้ในระบบเว็บไซต์ของเราได้

  • คุกกี้ด้านประสิทธิภาพการทำงานของเว็บไซต์ และคุกกี้เพื่อการโฆษณา

    คุกกี้ประเภทนี้จะทำการเก็บข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ของคุณ เพื่อเป็นประโยชน์ในการวัดผล ปรับปรุง และพัฒนาประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์ ถ้าหากท่านไม่ยินยอมให้เราใช้คุกกี้นี้ เราจะไม่สามารถวัดผล ปรังปรุงและพัฒนาเว็บไซต์ได้

บันทึกการตั้งค่า