สัปดาห์นี้ผ่านมาแล้ว 1 วัน ก่อนถึงวันศุกร์อีกครั้ง TUXSA ขอมาแชร์วิธีใช้เวลาวันศุกร์แบบมีคุณภาพสุดๆ เผื่อใครอยากลองนำไปปรับใช้กับวันศุกร์ต้นเดือนใหม่ที่กำลังจะมาถึง
3 วิธีใช้เวลาวันศุกร์แบบมีคุณภาพมีอะไรบ้าง มาเรียนรู้กันได้เลย!
3 วิธีใช้เวลาวันศุกร์แบบมีคุณภาพสุดๆ
1.วางแผนชีวิตสัปดาห์หน้า
อาจดูฝืนและเป็นงานหนักสักนิดถ้าต้องทำอะไรที่ยากและเครียดในวันศุกร์ แต่ก็ถือเป็นวันสุดท้ายของสัปดาห์ที่เหมาะกับการวางแผนล่วงหน้าสำหรับสัปดาห์ถัดไป เพื่อเตรียมพร้อมและเคลียร์งานต่างๆ ให้เรียบร้อยจะได้ไม่ต้องเป็นภาระให้กับเราในวันหยุด
ลองใช้เวลาสั้นๆ เพื่อทบทวนสิ่งที่ต้องทำและเตรียมตัววางแผนสำหรับสัปดาห์ถัดไป โดยการสรุปสิ่งสำคัญเป็นลิสต์ไว้ 3 ประเภท คือ งาน, ความสัมพันธ์, และชีวิต ทำไมถึงต้องเป็น 3 สิ่งนี้? คำตอบก็คือเพื่อเป็นการเตือนตัวเองให้โฟกัสและจัดลำดับความสำคัญของสมดุลชีวิต การทำงานและความสัมพันธ์ให้ดียิ่งขึ้น
จากนั้นให้ถามตัวเองดูว่ามีอะไรบ้างที่คุณอยากทำให้สำเร็จจากลิสต์ใน 3 ประเภทนี้ภายในสัปดาห์ที่กำลังจะมาถึง จัดลำดับความสำคัญและเพิ่มเติมสิ่งที่ต้องทำลงไปตามความจำเป็น หากจัดระเบียบสิ่งที่จะทำได้ดี คุณก็จะมีเวลาเหลือเฟือขึ้นอีกมาก และพักผ่อนได้อย่างเต็มที่เพราะคุณจัดการทุกอย่างเสร็จเรียบร้อยแล้ว
2.เว้นตารางวันศุกร์ให้ว่างไว้เผื่อทำงานด่วนและงานที่ไม่คาดคิด
คำแนะนำสำหรับสิ่งที่ต้องทำในวันศุกร์ก็คือ พยายามอย่าจัดประชุมหรือนัดทำกิจกรรมในวันนี้ เผื่อเวลาให้วันศุกร์เป็นวันที่มีตารางงานที่หลวมที่สุดเข้าไว้
นักบริหารเวลาที่ดีมักจะจัดตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น ปรับเปลี่ยนได้และมีแผนสำรองอยู่เสมอ เผื่อหากมีงานด่วนหรือเหตุการณ์ฉุกเฉินเข้ามาแทรก ก็จะไม่กระทบกับงานส่วนที่เหลือ และหากตารางงานทั้งสัปดาห์ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์แน่นมากแล้ว คุณก็ยังรู้ว่ายังมีวันศุกร์ที่เป็นวันสำรองอยู่
โดยคุณสามารถโยกย้ายตารางงานมาทำวันศุกร์ให้เสร็จ หากมีงานสำคัญอื่นๆ แทรกเข้ามาตั้งแต่ช่วงต้นสัปดาห์ หากคุณจัดการได้เสร็จภายในวันศุกร์ ก็ถือว่าได้จัดการงานเสร็จไปหนึ่งอย่างแล้วที่ช่วยลดภาระให้กับต้นสัปดาห์ต่อไปได้
3.เคลียร์งานจุกจิกต่างๆ เช่น จ่ายบิล และกรอกเอกสาร
งานยิบย่อยไม่ว่าจะเป็น กรอกแบบสำรวจ, ตอบอีเมลคำเชิญที่ไม่ได้สำคัญ, หรือการจ่ายบิลต่างๆ เหล่านี้ อาจดูเป็นงานเล็กๆ แต่หากต้องทำหลายอย่าง ก็กินพลังงานและใช้เวลามากพอสมควร
แม้ว่างานยิบย่อยเหล่านี้จะเป็นงานง่ายๆ และไม่ต้องใช้ความคิดมาก แต่มันก็ทำให้เรารู้สึกทำว่าทำไปเพื่อเป็นข้ออ้างสำหรับผัดวันประกันพรุ่ง หรือเลื่อนสิ่งสำคัญที่ต้องทำจริงๆ ออกไป คำแนะนำก็คือ เก็บงานยิบย่อยเหล่านี้ไว้ไปทำพร้อมกัน โดยจัดตารางงานสำคัญที่ต้องทำในช่วงต้นสัปดาห์ และเก็บงานที่ไม่ด่วนและไม่สำคัญเอาไว้ทำพร้อมกันทีเดียวในวันศุกร์
การทำแบบนี้ทำให้คุณทำงานได้อย่างจดจ่อ มีสมาธิที่ยาวนานมากขึ้น และลดสิ่งรบกวนอื่นๆ ที่อาจทำให้หลุดโฟกัสไปได้ เช่น งานด่วนที่ไม่สำคัญและงานแทรกอื่นๆ โดยบอกตัวเองเสมอว่ายังไม่ต้องทำในตอนนี้ เวลานี้คือการโฟกัส Deep work และจะเก็บงานยิบย่อยเอาไว้ทำเมื่อว่างหรือในวันศุกร์
ทั้งหมดนี้คือ 3 วิธีใช้เวลาวันศุกร์แบบมีคุณภาพสุดๆ สำหรับใครที่อยากพัฒนาตัวเองเพื่อก้าวให้ทันโลกการทำงานยุคใหม่ ลองดูรายละเอียดหลักสูตรของ TUXSA ปริญญาโทโดยมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์และ SkillLane ได้ที่นี่
อ้างอิง: ideas.ted.com
