เปิดปีใหม่มาได้ 1 สัปดาห์ คุณเป็นอีกคนหรือเปล่าที่ได้งานมาอยู่ในมือสารพัดโปรเจกต์จนรู้สึกว่าทุกอย่างรวนไปหมด วันนี้เรามีเทคนิคปั่นหลายโปรเจกต์พร้อมกันให้รอดอย่างสวยงามมาแชร์กัน 5 เทคนิคมีอะไรบ้าง มาดูกันเลย!
5 เทคนิคปั่นหลายโปรเจกต์พร้อมกันแบบมืออาชีพ
1.วางแผนงานเชิงรุกเพื่อให้ทำหลายงานพร้อมกันได้จริง
การวางแผนและจัดตารางของโปรเจกต์เดียวนั้นไม่ซับซ้อน แต่เมื่อคุณมีหลายโปรเจกต์ที่ต้องทำไปพร้อมกัน เราอาจบังเอิญมีงานเยอะเกินกว่าที่จะทำไหว นั่นทำให้การวางแผนจัดการงานเชิงรุกเป็นสิ่งสำคัญ เพราะมันจะทำให้แน่ใจว่าเรามีเวลา พลังงาน และทรัพยากรมากพอที่จะทำโปรเจกต์เหล่านั้นได้
2.จัดระเบียบชีวิต (ให้ดีมากๆ)
การทำหลายโปรเจกต์พร้อมกันทำให้เราต้องใช้เวลาและแรงใจเยอะ เพราะฉะนั้น เราต้องจัดระเบียบชีวิตเพื่อให้สามารถจัดการทุกอย่างได้ง่ายจากจุดเดียว
3.จัดลำดับความสำคัญชิ้นงานและโปรเจกต์
การจัดการหลายโปรเจกต์ให้สำเร็จเป็นเรื่องของการจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ โดยการเรียงลำดับความสำคัญนั้นทำได้หลายวิธี เช่น เรียงตามความด่วนของเดดไลน์ เรียงตามความเกี่ยวข้องกับคนอื่น เรียงตามเรี่ยวแรงที่ต้องใช้ และเรียงตามความสำคัญ
4.ใช้ template ของโปรเจกต์หนึ่งกับโปรเจกต์อื่น
การมีโปรเจกต์จำนวนมากซึ่งต้องการเวลาจากเรา การใช้ template หมายถึงเราจะสามารถประหยัดเวลา ทำให้ทุกอย่างมีความสม่ำเสมอ ผิดพลาดน้อยลง และลดความเครียดได้ โดย template ที่ว่านี้อาจเป็นเอกสาร สคริปต์ แพลตฟอร์ม หรือแม้แต่กระบวนการที่เราสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้อีกหลายครั้ง เพราะมันมีองค์ประกอบทุกอย่างพร้อม ทำให้เราไม่ต้องไปเริ่มต้นใหม่จากศูนย์
5.รวบงานประเภทเดียวกันมาทำทีเดียว
เวลาทำงานหลายโปรเจกต์พร้อมกัน คุณอาจคิดว่าต้องโฟกัสทำไปทีละโปรเจกต์ แต่ที่จริงแล้ว จะดีกว่าถ้าคุณทำงานโดยมองตามประเภทงาน ไม่ใช่แค่มองว่ามันอยู่ในโปรเจกต์ไหน
ลองรวบงานประเภทเดียวกันมาทำพร้อมกัน แม้ว่างานเหล่านั้นจะมาจากคนละโปรเจกต์กันก็ตาม เช่น คุณอาจใช้เวลา 1 ชั่วโมงในการไล่ตอบอีเมล ก่อนจะใช้เวลาที่เหลือในช่วงเช้าหาข้อมูลและวางโครงร่างของงาน
ทั้งหมดนี้คือ5 เทคนิคปั่นหลายโปรเจกต์พร้อมกันแบบมืออาชีพ และสำหรับใครที่อยากพัฒนาตัวเองให้ทำงานได้เวิร์กกว่าเดิม ลองดูรายละเอียดของ TUXSA ปริญญาโทออนไลน์โดยมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์และ SkillLane ได้ที่นี่
อ้างอิง: trello.com
