คุณเป็นอีกคนหรือเปล่าที่เผชิญปัญหาเวลาอยากคุยงานทางอีเมลในปีที่ผ่านมา? ปีใหม่ 2023 นี้ ลองมาจัดการอีเมลกันใหม่ดีกว่า เพื่อให้การคุยงานทางอีเมลของพวกเราราบรื่นเป็นระเบียบกว่าเดิม
ด้านล่างนี้คือเช็กลิสต์ 5 ข้อเพื่อคุยงานทางอีเมลให้ productive ได้อย่างใจ 5 ข้อที่ว่ามีอะไรบ้าง มาดูกันเลย
เช็กลิสต์ 5 ข้อเพื่อคุยงานทางอีเมลให้ productive กว่าเดิม
1.เช็กอีเมลแค่ 1-2 ครั้งต่อวัน
ไม่ต้องเช็กอีเมลบ่อยๆ ให้เสียสมาธิ แต่เพื่อให้การโต้ตอบของคุณยัง active เราแนะนำให้คณเช็กและตอบอีเมล 2 ช่วงเวลา คือช่วงก่อนหรือหลังกินข้าวกลางวัน และช่วงครึ่งชั่วโมงก่อนเลิกงาน
2.ปิดอีเมลไปเมื่อไม่ได้ใช้
notification ที่คอยเด้งมาหาจะทำให้คุณเสียสมาธิ และถ้าอดใจไม่ไหวเข้าไปตอบ นั่นจะยิ่งทำให้คุณเสียสมาธิหนักกว่าเดิม
3.หยุดตอบ group email แบบไม่มีความหมาย
เช่น คำตอบที่ไม่ได้สื่อสารอะไรมากกว่าคำขอบคุณ
4.unsubscribe อีเมลที่ไม่ได้ใช้หรือไม่สนใจแล้ว
แน่นอนว่าการกดปุ่ม delete อีเมลเหล่านั้นไปทีละครั้งใช้เวลาเร็วกว่าการ scroll ลงไปด้านล่างอีเมลนั้นเพื่อกดปุ่มเลิกสมัครสมาชิก แต่อย่าลืมว่าคุณจะต้องคอยนั่งลบอีเมลเหล่านี้ตลอดไป เพราะฉะนั้น ยอมเสียเวลาสักนิดเพื่อยกเลิกการสมัครสมาชิกดีกว่า
5.แนะนำคนที่คุณต้องการคุยงานด้วยให้ส่งอีเมลแทนข้อความ
ปีใหม่แล้ว อาจถึงเวลาที่จะชวนคนอื่นที่คุณต้องการคุยงานด้วยให้หันมาสื่อสารกันผ่านอีเมลแทนช่องทางอื่น เช่น line โดยการใช้อีเมลนั้นมีข้อดีเหนือช่องทางอื่นๆ อยู่ 2 ข้อ นั่นคือ คุณสามารถบันทึกและรวบรวมอีเมลเป็นหลักฐานอ้างอิงเมื่อจบโปรเจกต์ได้
ทั้งหมดนี้คือเช็กลิสต์ 5 ข้อเพื่อให้คุณคุยงานทางอีเมลให้ productive กว่าเดิม หรือพูดอีกอย่างคือมีชีวิตการทำงานที่ดีขึ้นได้ และสำหรับใครที่อยากพัฒนาตัวเองให้ทำงานได้เวิร์กกว่าเดิม ลองดูรายละเอียดของ TUXSA ปริญญาโทออนไลน์โดยมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์และ SkillLane ได้ที่นี่
อ้างอิง: forbes.com
