ใครมีงานต้องทำแต่อยากเลื่อนออกไปก่อนทุกที วันนี้ TUXSA มีเครื่องมือช่วยแก้ปัญหานี้มาแชร์กัน นั่นคือ “กฎ 2 นาที”
กฎนี้คืออะไร มีวิธีใช้ยังไง มาดูกันเลย!
กฎ 2 นาที (the Two Minute Rule) คืออะไร
กฎนี้คือกฎจากหนังสือ Getting Things Done ที่บอกเราว่า ถ้างานไหนใช้เวลาน้อยกว่า 2 นาที ควรลงมือทำเลย
วิธีใช้กฎ 2 นาที
1.ใช้จัดการงานเล็กที่ค้างอยู่
หลายครั้ง งานที่ทำให้เราเครียดอาจไม่ใช่งานใหญ่ๆ ที่ต้องใช้เวลาเยอะ แต่เป็นงานเล็กงานน้อยที่เรายังไม่ยอมทำสักที และยิ่งเราวางงานไหนทิ้งไว้นานเท่าไหร่ งานพวกนั้นก็จะยิ่งดูทำให้สำเร็จได้ยากขึ้นเท่านั้น เพราะฉะนั้น เราแนะนำให้คุณใช้กฎ 2 นาทีมาจัดการงานเหล่านี้ซะ
2.ใช้เริ่มทำงานใหญ่ที่เราเลี่ยงอยู่
นอกจากงานเล็กที่ค้างอยู่ ในบางครั้ง เราอาจมีงานใหญ่ที่ผัดผ่อนมานาน เพราะไม่รู้จะเริ่มตรงไหน แต่แน่นอนว่าทุกอย่างต้องเดินไปทีละก้าว และเมื่อคุณย่อยงานใหญ่เป็นชิ้นเล็กๆ คุณก็จะพบว่ามีหลายจุดที่ทำได้ไม่ยากขนาดนั้น
เราแนะนำให้คุณใช้กฎ 2 นาทีจัดงานงานเหล่านี้เช่นกัน ด้วยกฎนี้ คุณจะสามารถย่อยงานใหญ่มาเป็นงานชิ้นเล็กที่คุณใช้เป็นก้าวแรกได้ หลังจากนั้นก็รักษาโมเมนตั้มไว้ แล้วจัดการงานใหญ่นั้นไปเลย
ประโยชน์ของกฎ 2 นาที
1.ไม่มีกระบวนการซับซ้อน
กฎนี้ตรงไปตรงมาไม่ซับซ้อน มันจึงเป็นกฎที่ทำตามได้ง่าย
2.ป้องกันการผัดวันประกันพรุ่ง
แทนที่จะใส่งานลงไปในลิสต์และหาเวลาลงมือทำ คุณสามารถเริ่มทำงานนั้นได้เลยในตอนนี้!
3.ช่วยให้มีกำลังใจเคลียร์งานเล็กชิ้นอื่นๆ ต่อ
เมื่อคุณใช้กฎนี้ทำงานแรกจนสำเร็จ มันมักจะทำให้คุณมีกำลังใจเคลียร์งานชิ้นต่อไปได้อีก
ทั้งหมดนี้คือเรื่องราวของกฎ 2 นาที ที่ช่วยให้คุณแก้โรคผัดวันประกันพรุ่งด้วยการลงมือทำเลยตั้งแต่ตอนนี้
และสำหรับใครที่สนใจเรื่องการพัฒนาตัวเอง คุณสามารถเริ่มได้ทันทีเช่นกัน ด้วยการคลิกไปดูคอร์สจาก TUXSA ป.โทออนไลน์จากธรรมศาสตร์และ SkillLane ที่นี่
อ้างอิง: doist.com
